IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.
• Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf.
• Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen.
• Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen.
• Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
• Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich.
• Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter.
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS.
• Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.