VAKANTE STELLE
Im Auftrag unseres Mutterkonzerns NIIT suchen wir dich als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit vor Ort Betreuung in Vollzeit (Quereinsteiger willkommen)

NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. NIIT ist einer der weltweit größten Anbieter von Schulungs-Outsourcing und verwaltet jährlich 75.000 Schulungstage in 18 Sprachen. In der Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du beim Kunden vor Ort verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.

Was dich erwartet:

• Empfang und Begrüßung der Teilnehmenden
• erster Ansprechpartner für Kunden, Teilnehmer, Trainer und Lieferanten
• Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten vor Ort
• Logistik & Raummanagement (Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung und Materialbereitstellung)
• Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien
• diverse administrative Aufgaben (Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in verschiedenen Tools)

Worauf du dich freuen kannst:

• geregelte Arbeitszeiten
• internationales Arbeitsumfeld
• Leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
• attraktive Zuschüsse z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
• Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen für interne Weiterentwicklung
• diverse Team- und Firmenevents

Was dich auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Eventbereich oder in der Tourismusbranche, gerne auch Quereinsteiger
• fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gutes Englisch (B2-Niveau)
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• erste Erfahrung in der Kundenbetreuung

ÜBERZEUGT?

Dann werde auch DU Teil des Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit vor Ort Betreuung! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.

Über uns

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort