Unsere Benefits

• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Vermögenswirksame Leistungen
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung
• Mitarbeiterrabatte
• Vergütung nach TVöD-VKA

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion berichten Sie an die Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung und übernehmen folgende Aufgaben:

• Als Leitung unseres Teams Personalabrechnung und -Administration (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines neunköpfigen Teams
• Sie verantworten die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelwerke für ca. 3.500 Mitarbeitende, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Sie betreuen einen eigenen Abrechnungskreises wie z.B. den Führungskreis (Vorstand, Klinikleitung, Chefärzte) in Bezug auf alle Abrechnungsthemen
• Sie stehen im Austausch mit Ihrem Team sowie weiteren Kollegen und fungieren als Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um das Thema Entgeltabrechnung
• Darüber hinaus sind Sie für die fortlaufende und nachhaltige Optimierung der internen administrativen und entgeltabrechnungsrelevanten Prozesse verantwortlich, um die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Sie übernehmen die Leitung von HR-Teil-/Projekten, wie z.B. Einführung der digitalen Personalakte und Einführung eines Personalmanagementsystems
• Sie sind Hauptansprechpartner bei klinikinternen Audits, von Wirtschaftsprüfern und bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsbehörden
• Die fortwährende eigeninitiative Weiterbildung im Bereich von Lohn und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist für Sie selbstverständlich
• Sie behalten stets den Überblick über anstehende Änderungen in relevanten Rechtsgebieten und ergreifen vorausschauend entsprechende Maßnahmen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung idealerweise in einer Führungsposition mit
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise haben Sie bereits mit den Systemen Fidelis und Atoss gearbeitet
• Durch Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre hohe Zahlenaffinität geht Ihnen die Erstellung von aussagekräftigen Reports leicht von der Hand
• Sie kennen sich mit unterschiedlichen Tarifwerken (idealerweise TVöD / TV-L) sowie Lohn- und Gehaltsarten aus
• Sie besitzen eine hohe Servicementalität, kommunizieren wertschätzend mit Ihren Gesprächspartnern und verfügen über eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamgeist und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Leitung (m/w/d) Payroll und HR-Administration, Leiter (m/w/d) Personalabrechnung, Teamleitung (m/w/d) Entgeltabrechnung und Personaladministration, Head of Payroll (m/w/d), Personalleiter (m/w/d) Schwerpunkt Abrechnung, Bereichsleitung (m/w/d) HR Services und Payroll

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