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Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Managementassistent (m/w/d)

Qualifikationen

Ihre Aufgaben

Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents.
Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen.
Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination.
Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen.
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Ihre Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert.

Ihre Persönlichen Kompetenzen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Kurzfassung für die Personalanforderung:

Erfahrene Team-Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines internationalen Procurement- und Operations-Teams. Siemens-Erfahrung und Kenntnisse der relevanten Siemens-Prozess- und Toollandschaft sind von Vorteil.