Gemeinsam machen wir den Unterschied

Wir sind ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Unser Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der Logistikprozesse sowie ein umfangreiches Instandhaltungs- und Serviceangebot. Zu unseren Hauptkunden zählen namhafte Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Vanderlande Logistics GmbH als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Nürnberg.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

• Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für zugeordnete Abteilungen durch
• Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben, u.a. Abwicklung von Bestellungen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Mitwirkung bei der Förderung, Implementierung und Überwachung von Gesundheitsmaßnahmen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen und Sitzungen)
• Des Weiteren planen und buchen Sie Reisen sowie Besuchsprogramme im In- und Ausland
• Sie stimmen Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern sowie Kunden ab und fungieren als Ansprechpartner für Besucher*innen
• Darüber hinaus erstellen Sie Dokumente und bereiten Präsentationsunterlagen vor
• Neben spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertreten Kolleg*innen bei Bedarf
• Des Weiteren wirken Sie bei internen Verbesserungsprozessen mit

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich mit, idealerweise als Management Assistenz
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, auch bei anspruchsvollen Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement sind vorteilhaft
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus
• Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freude im Umgang mit Menschen hat

Was wir Ihnen bieten

• Ein dynamisches internationales und stark wachsendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büros und eine konstruktive Teamatmosphäre
• Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Vielfältige Benefits (z. B. lokale Gesundheitsangebote, verschiedene Vergünstigungen etc.)
• Arbeitgeberfinazierte betriebliche Altersvorsorge

So treten Sie mit uns in Kontakt

Wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalabteilung klären möchten, erreichen Sie Samuel Hynek unter +49 (171) 4174974.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.